Secretaresse | Poli in Assen

Secretaresse Poli - Afdeling ABC

12 uur per week | Locatie: Assen

Ben jij dé onmisbare schakel binnen onze groeiende poli?

Onze poli is volop in ontwikkeling - en jij kunt daarin het verschil maken. Daarom zoeken wij een ervaren en proactieve secretaresse die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en beschikt over uitstekende computervaardigheden. Je krijgt energie van afwisseling, schakelt moeiteloos tussen verschillende disciplines en ondersteunt de zorgprofessionals. Werk jij graag in de backoffice, met verschillende systemen, overzichten en digitale administratie binnen een zorgomgeving? Dan nodigen wij je van harte uit om verder te lezen!

Over de Poli van afdeling ABC

De afdeling Advies, Behandeling en Consult (ABC) bestaat uit verschillende specialistische disciplines en telt circa 120 collega's. Via de poli bieden wij diagnostiek, behandeling en begeleiding aan cliënten van buiten onze organisatie én ondersteunen wij collega-zorginstellingen. De vraag naar onze expertise groeit snel - en daarmee ook de behoefte aan stevige secretariële ondersteuning.

Als secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt en een cruciale schakel in het soepel laten verlopen van aanmeldingen, communicatie, afstemming en administratie. Je werkt samen met artsen verstandelijk gehandicapten, gedragsdeskundigen, paramedici en andere professionals.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt primair de werkzaamheden rondom de poli in een backofficefunctie.
• Je hebt daarbij te maken met veel verschillende mensen en schakelt tussen diverse systemen.
• Je houdt het overzicht in een dynamische werkomgeving.
• Verwerken en afhandelen van verwijzingen naar de poli.
• Contact onderhouden met ouders/verwanten over aanmeldingen en correcte registratie in Medicom en ONS.
• Agendabeheer van de betrokken professionals en het bewaken van gemaakte afspraken en acties.
• Verzorgen van correspondentie en beheren van digitaal archief.
• Registratie van behandeluren van betrokken professionals.
• Signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen.

Wat breng jij mee?

• Je hebt een mbo-4 diploma in secretariële richting, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke medische informatie.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en stressbestendig.
• Je schakelt soepel tussen verschillende taken en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden.
• Je communiceert duidelijk en professioneel (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je hebt goede digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Ervaring met Medicom, ONS en medische terminologie is een pré.
• Kennis van financieringsstromen binnen de gehandicaptenzorg is mooi meegenomen.
• Beschikbaarheid in ieder geval op de woensdagochtend.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende poli met maatschappelijke relevantie.
• Een tijdelijk contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw via PFZW en collectieve zorgverzekeringen.
• Een betrokken, collegiaal team waarin ruimte is voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je graag bijdragen aan de verdere groei van onze poli? Solliciteer dan uiterlijk 28 februari 2026 en voeg je CV en motivatiebrief toe. Wanneer we enthousiast worden van jouw CV en motivatiebrief zullen we je uitnodigen voor een gesprek op 10 maart 2026 (‘s middags).

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Lisette Slot, secretaresse poli Vanboeijen (0592-305442).

Om bij Vanboeijen in dienst te treden is de overhandiging van een Verklaring Omtrent Gedrag verplicht.
De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geplaatst, interne kandidaten hebben voorrang in de procedure.