Vacature Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst)

Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst) in Leeuwarden

Wil jij een sleutelrol spelen in het realiseren van succesvolle inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen de Buitendienst? Als Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst) voer je regie op het volledige proces en zorg je ervoor dat alles zorgvuldig en volgens wet- en regelgeving verloopt. Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega's, bewaakt contracten, leveringen en diensten en verbindt budgethouders, vakspecialisten, leveranciers en aannemers. Zo draag je direct bij aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte Buitendienst.

Als Senior adviseur Bedrijfsvoering en Inkoop (Buitendienst) ben je een belangrijke sparringpartner voor het management van de Buitendienst. Je volgt ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering, inkoop, aanbestedingen en maatschappelijk verantwoord en duurzaam beheer op de voet. Je weet deze ontwikkelingen te vertalen naar concrete adviezen, slimme verbeteringen en praktische oplossingen die direct bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige Buitendienst.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het inkoopproces, het beheren van contracten met leveranciers én het voeren van de regie op investeringen in materieel en wagenpark. Je zorgt ervoor dat producten, diensten en bedrijfsmiddelen van hoge kwaliteit zijn, tegen de beste voorwaarden worden ingekocht en dat leveranciers hun afspraken nakomen. Zo draag je direct bij aan een efficiënte, duurzaam opererende en toekomstbestendige Buitendienst.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het adviseren van het management over (inkoop)beleid en het verbeteren van de bedrijfsvoering;
• het signaleren van maatschappelijke en (vak)technische ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete verbeteringen;
• het initiëren en onderhouden van samenwerkingen met interne en externe partners;
• het onderhouden van relaties met leveranciers en het monitoren en verbeteren van hun prestaties;
• het voeren van de regie over het volledige inkoop- en aanbestedingsproces van de Buitendienst, in nauwe samenwerking met de centrale inkoopadviseurs, en het bieden van deskundig advies als vraagbaak voor collega's over inkoop- en aanbestedingsregels en de praktische toepassing daarvan;
• het opstellen van programma's van eisen en adviseren over de beste inkoopstrategie;
• het voeren van de regie op investeringen in materieel en wagenpark, van behoeftebepaling en vervangingsplanning tot aanbesteding, aanschaf en ingebruikname;
• het adviseren over de vervanging, verduurzaming en optimalisatie van het materieel en wagenpark, passend binnen de organisatiedoelstellingen en beschikbare budgetten;
• het begeleiden van aanbestedingen en toezien op naleving van wet- en regelgeving.

Wie ben jij

Je bent een analytische en verbindende professional die gemakkelijk schakelt tussen strategie, tactiek en uitvoering. Je hebt oog voor organisatiebelangen én voor de dagelijkse praktijk van de Buitendienst. Je weet complexe vraagstukken te doorgronden, brengt verschillende belangen bij elkaar en bent een stevige gesprekspartner voor management, collega's, leveranciers en andere samenwerkingspartners.
Je neemt regie, werkt planmatig en weet investeringen, inkooptrajecten en contracten van initiatief tot realisatie succesvol te begeleiden. Daarbij verlies je kwaliteit, duurzaamheid, doelmatigheid en wet- en regelgeving nooit uit het oog.
Bovendien beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Technische Bedrijfskunde of Bestuurskunde;
• minimaal drie jaar ervaring met inkoop, contractmanagement en bij voorkeur met aanbestedingen binnen de publieke sector;
• ervaring met of affiniteit voor de regie op investeringen in materieel en wagenpark;
• kennis en ervaring van aanbestedingsprocedures en relevante wet- en regelgeving;
• sterke advies-, communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;
• een proactieve, resultaatgerichte houding en gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• vermogen om zelfstandig regie te voeren, prioriteiten te stellen en meerdere complexe trajecten tegelijkertijd te begeleiden.

Waar ga je werken

We zijn er voor onze inwoners en bedrijven. Dat is ons bestaansrecht. We richten ons werk en onze organisatie in binnen de bestuurlijke kaders en bewegen constant mee met ontwikkelingen in de samenleving. Dat doen we vanuit een publiek hart met aandacht voor de leef- en werkomgeving.
Je komt te werken bij de Buitendienst. De Buitendienst verricht alle uitvoerende taken gericht op het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte. Hierbij kun je denken aan het onderhouden en aanleggen van groen, bestrating en riolering. Ook beheren we de havens en zorgen we voor het onderhoud aan bruggen en gemalen. De Buitendienst is opgedeeld in twee clusters; een cluster Groen en een cluster Techniek. Het cluster Groen bestaat uit drie Groenteams, het team Begraafplaatsen & Heemtuinen en het team Planning & Werkvoorbereiding. Onder het cluster Techniek vinden de teams Technisch Beheer & Onderhoud, team Nautiek en team Buitenkans (o.a. groenonderhoud, zwerfvuil, prullenbakken, AFAC) hun plek. In totaal werken we met zo'n 240 medewerkers aan het beheer van de openbare ruimte.
Je hebt veelvuldig en inhoudelijk contact met de collega's van het team Planning & Werkvoorbereiding. Dit team bestaat onder andere uit een contractmanager, adviseurs, werkvoorbereiders en toezichthouders. De functie is volop in ontwikkeling en wordt momenteel gepositioneerd binnen het team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Tegelijkertijd wordt gekeken naar de toekomstige positionering van deze functie binnen de organisatie, waarbij de aansluiting bij de Buitendienst en ontwikkelingen op het gebied van centrale inkoop worden meegenomen.

Wat bieden wij

Wij bieden een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal €4.184,- en maximaal €6.022,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 10A, salaristabel 1-7-2026 Cao Gemeenten). Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week. Wij bieden een jaarcontract, met de intentie op een vast dienstverband bij goed functioneren.
Een extra aantrekkelijke voorwaarde is het gebruik kunnen maken van 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) boven op het bruto jaarsalaris. Naast een goed salaris biedt de gemeente Leeuwarden meer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan flexibele werktijden, een laptop, mobiele telefoon, gunstig pensioenfonds, kortingen op diverse verzekeringen en korting op jouw fitnessabonnement.
Daarnaast investeren we in jouw persoonlijke ontwikkeling, we horen graag hoe jij dit ziet. Je ideeën en initiatieven worden op prijs gesteld en je krijgt ruimte en vertrouwen om deze vorm te geven.

Contact

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie, neem dan contact op met:
Meindert Woudwijk

Heb je vragen over de inhoud van de vacature? Dan kan je contact opnemen met Meindert Woudwijk, Teamleider, bereikbaar via 06 41 31 44 09 of [email protected].
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kan je contact opnemen met Mandy Hartlief-Wietses, Recruiter, bereikbaar via 06 50 05 04 85 en/of [email protected].
Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten onafhankelijk van herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.
Om in dienst te kunnen treden bij de gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.