Vacature Teamsecretaresse

Teamsecretaresse in Leeuwarden

Een talent voor organiseren, een hart voor mensen.

Krijg jij energie van afwisseling, organiseren en het verbinden van mensen binnen een team? Houd je moeiteloos overzicht, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om collega's te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou als teamsecretaresse voor het team Startcollege van Firda in Leeuwarden.

Wat ga je doen?

Als teamsecretaresse ben jij de spil van het onderwijsteam. Je ondersteunt de teammanagers en het onderwijsteam administratief en organisatorisch en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en externe contacten. Je houdt overzicht, bewaakt processen en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden.

In deze functie werk je nauw samen met je collega secretaresse en ga je:

• Vergaderingen en overleggen plannen, organiseren en notuleren.
• De agenda's en (gezamenlijke) inboxen van de teammanagers beheren en de in- en uitgaande correspondentie verwerken en bewaken.
• Ondersteunen bij administratieve processen, zoals verzuimregistraties en het maken van praktijkovereenkomsten.
• Organisatorische vragen beantwoorden van collega's, studenten en externe relaties.
• Bijdragen aan de organisatie en ondersteuning van evenementen, zoals open dagen.

Waar ga je werken?

Werken bij Firda betekent bouwen aan toekomstgericht mbo‑onderwijs dat ertoe doet, voor studenten, voor de regio en voor jezelf. Je helpt studenten hun plek te vinden in een wereld die steeds verandert, terwijl je zelf blijft leren en ontwikkelen. We werken vanuit vertrouwen, vakmanschap en verbinding. Dichtbij de regio en altijd samen met het werkveld. Firda is een plek waar jouw werk betekenis heeft voor anderen én voor jezelf.

Je komt te werken in het team Startcollege op locatie Wilaarderburen in Leeuwarden. Het team bestaat uit instructeurs, docenten en onderwijsassistenten met uiteenlopende achtergronden en ervaringen. We bieden onderwijs aan studenten die een extra stap nodig hebben richting een diploma en vervolgopleiding of arbeidsmarkt. Samen werken we aan zelfvertrouwen, ontwikkeling en toekomstperspectief. Verbinding, vertrouwen en betrokkenheid vinden wij erg belangrijk.

Wie ben jij?

Je bent een nauwkeurige, proactieve organisator die energie krijgt van structuur aanbrengen en ondersteunen. Daarnaast heb je gevoel voor dienstverlening en gastvrijheid, wat je uitstraalt naar collega's, studenten en bezoekers. Je werkt vanuit de kernwaarden: verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken, en laat deze zichtbaar terugkomen in hoe je samenwerkt met collega's. Je staat ervoor open om je huidige functie te combineren met deze tijdelijke functie van teamsecretaresse.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een onderwijsomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Flexibiliteit in het schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.

Wat bieden wij?

Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in jouw professionaliteit krijg je de gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

Wat kun je verder van ons verwachten:

• Een aanstelling van 0,5 fte, met ingang van zo spoedig mogelijk tot en met 31 juli 2027, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.
• Een salaris tussen €2.494,00 en €3.578,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé.
• Een breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda via 'Mijn ontwikkeling'.

Wil jij onze collega worden?

Solliciteer dan uiterlijk dinsdag 27 oktober op de functie via de sollicitatiebutton. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Rixt Postma, teammanager Startcollege, via 088-060 7146 of via [email protected]. Dit mailadres is uitsluitend bedoeld voor vragen.