Adviseur Kwaliteit Informatie Proces in Heerenveen

Adviseur Kwaliteit, Informatie en Proces

Wil jij bijdragen aan een sterke en toegankelijke lokale democratie? Heb je oog voor kwaliteit, structuur en samenhang en krijg je energie van het verbeteren van informatievoorziening en werkprocessen? Dan zoeken wij jou. Voor de griffie van de gemeente Heerenveen zoeken wij een adviseur kwaliteit, informatie en proces. In deze rol zorg je ervoor dat informatie voor de gemeenteraad en de inwoners klopt, vindbaar en toegankelijk is en dat werkprocessen goed georganiseerd zijn én blijven werken in de praktijk. Zo draag je direct bij aan een gemeenteraad die zijn werk effectief kan doen voor de inwoners.

Functieomschrijving

Als adviseur kwaliteit informatie en proces speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de griffie van gemeente Heerenveen. Deze functie is nieuw binnen de organisatie en juist daarom krijg je de ruimte om mee te bouwen aan hoe informatievoorziening, werkprocessen en digitale ondersteuning slimmer en beter kunnen worden ingericht. Je zorgt ervoor dat informatie voor de gemeenteraad en inwoners helder, toegankelijk en betrouwbaar is en dat processen binnen de griffie goed op elkaar aansluiten en werkbaar blijven in de dagelijkse praktijk.

Je kijkt met een frisse en kritische blik naar hoe het werk nu is georganiseerd en ziet waar structuur, duidelijkheid of verbetering nodig is. Daarbij blijf je niet hangen in signaleren, maar zorg je ook dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd. Je werkt nauw samen met collega's binnen de griffie en helpt de organisatie stap voor stap verder in een rol die nog volop in ontwikkeling is. Ook onderzoek je hoe digitale ontwikkelingen en toepassingen zoals AI kunnen bijdragen aan efficiëntere werkprocessen en betere ondersteuning van de raad.

Jouw taken

• Je bewaakt en verbetert de kwaliteit, toegankelijkheid en vindbaarheid van informatie en besluitvorming binnen systemen zoals iBabs, Debatrijk en het Raadsportaal.
• Je houdt overzicht op de voortgang en afhandeling van besluitvorming, moties en amendementen en zorgt voor actuele rapportages en managementinformatie.
• Je signaleert knelpunten in informatievoorziening, archivering en werkprocessen en werkt verbeteringen uit die zorgen voor meer structuur, samenhang en transparantie.
• Je voert verbetertrajecten uit op het gebied van informatievoorziening en digitale werkwijzen en onderzoekt hoe digitale ontwikkelingen en AI kunnen bijdragen aan efficiënter werken binnen de griffie.

Benieuwd naar meer informatie over de functie? Neem contact op met de griffier Lammy Roest, zie de contactinformatie onderaan de vacaturetekst.

Je nieuwe team

De gemeente Heerenveen is een dynamische gemeente, waar samenwerking en vernieuwing centraal staan. We werken in een open en constructieve bestuurscultuur, met ruimte voor ontwikkeling en verbetering. Als gemeenteraad van Heerenveen bouwen we aan een sterke en toegankelijke lokale democratie, waarin de raad zichtbaar is, besluiten begrijpelijk zijn en inwoners actief worden betrokken.

De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Dit gebeurt in een politiek-bestuurlijke omgeving waarin zorgvuldigheid, transparantie en toegankelijke informatie essentieel zijn. De griffie speelt hierin een cruciale rol: als stevige ondersteuning, verbindende schakel en aanjager van vernieuwing.

Je komt te werken in een betrokken en professioneel griffieteam van griffier, raadsadviseur, commissiegriffiers, griffiemedewerker en ondersteuners. Samen zorgen we voor een goede ondersteuning van de gemeenteraad en een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces. De lijnen zijn kort, de samenwerking is open en collegiaal en we nemen samen verantwoordelijkheid voor kwaliteit en continuïteit. Daarbij is er ruimte om samen te verbeteren, te vernieuwen én met plezier samen te werken.

Wie ben jij?

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega's. Maar ook samen met inwoners en ondernemers.

Je bent nieuwsgierig naar hoe dingen werken en krijgt energie van het verbeteren van informatie en processen. Daarbij wacht je niet af, maar stap je zelf op collega's af, stel je vragen en probeer je te begrijpen wat er speelt binnen de griffie, de organisatie en het bestuur. Je voelt goed aan waar kansen, knelpunten of gevoeligheden zitten en durft daar iets mee te doen, ook als dat betekent dat je ongevraagd advies geeft of verbeteringen aandraagt.

Je hoeft nog niet alles te kunnen, maar we zoeken wel iemand met de potentie om deze rol stevig neer te zetten. Iemand die initiatief toont, verbanden ziet en het leuk vindt om zich zichtbaar te bewegen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je kunt goed analyseren, brengt structuur aan, weet ideeën om te zetten in concrete acties en voelt je verantwoordelijk voor betrouwbare informatie en goed lopende processen.

Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking op om samen stappen vooruit te zetten. Je weet collega's makkelijk te vinden, stemt gemakkelijk af en draagt bij aan een open en collegiale samenwerking. Ook wanneer meerdere vragen of ontwikkelingen tegelijk spelen, houd jij overzicht en weet je hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.

Jij hebt

• Aantoonbare hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met informatievoorziening, procesverbetering of kwaliteitsbewaking
• Affiniteit met digitale systemen en informatiebeheer
• Het vermogen om gegevens te vertalen naar heldere overzichten en rapportages
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
• Bij voorkeur ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of publieke organisatie

Herken jij jezelf niet volledig in de gevraagde kennis en ervaring? Graag spreken we jou en kijken we naar mogelijkheden.

Ons aanbod

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt en waar we werken vanuit vertrouwen en expertise. Met kernwaarden als Samen voor Goud zijn we een ambitieuze organisatie en altijd volop in ontwikkeling, met oog op kwaliteit en onze mensen. We hebben een goede cao, jouw arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een mooi salaris van maximaal € 5.096,00 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 9 cao gemeenten juli 2026). De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een maximum van 60 kilometer per dag.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag dat je thuis werkt.
• Je krijgt per kalenderjaar 144 uur wettelijke verlof en 57,6 uur bovenwettelijke verlof (o.b.v. 36 uur per week). Bovenwettelijk verlof kun je omzetten in verlofsparen.
• Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.
• Je bepaalt samen met de griffier wanneer, waar en hoe je je werk doet (hybride).

Heb je interesse?

Wil jij eerst meer weten over deze vacature? Over de inhoud van de functie bel je met de griffier Lammy Roest via 06 55 80 37 86. Over de procedure bel je met Anne Seinen, adviseur Werving & Selectie via 06 40 82 66 36 of mail naar [email protected].

Solliciteren

Bij interesse ontvangen we graag jouw sollicitatie. Stuur uiterlijk 21 juni jouw cv en motivatie en laat ons weten waarom jij deze carrièrestap graag wil maken. Rond 23 juni laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 30 juni.