Vacature Ambtelijk secretaris

Ambtelijk secretaris in Assen

Ben jij een verbinder die graag vooruitdenkt, initiatief neemt en ideeën omzet in actie? Krijg je energie van een afwisselende functie waarin je organisatorisch, secretarieel én beleidsmatig ondersteunt? Dan maken we graag kennis met jou.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris voor 16 uur per week.

Je werkt in principe vanuit ons moderne Servicecentrum in Assen, maar hybride werken is ook mogelijk. Ook krijg je veel vrijheid om je werkzaamheden en uren zelf in te delen, afgestemd op wat er speelt.

Dit ga je doen

Je bent de spil achter de Centrale Cliëntenraad. Je ondersteunt niet alleen de voorzitter en de raad, maar neemt ook initiatief om de cliëntenmedezeggenschap verder te versterken. Je ziet waar het beter kan en pakt verbeteringen op. Daarnaast ben je vraagbaak en coach voor de cliëntenraden van onze locaties en ondersteun je de onafhankelijke klachtencommissie.

Jij:

• organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede verslaglegging en opvolging van acties en afspraken;
• bent hét aanspreekpunt voor de cliëntenraden en hun ondersteuners;
• stelt correspondentie op en ondersteunt bij adviezen, beleidsstukken, actie- en jaarplannen en de begroting;
• ziet waar processen en samenwerking beter kunnen en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
• begeleidt het proces rondom klachtenafhandeling en zorgt voor een correcte registratie;
• volgt ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en vertaalt deze naar de praktijk;
• werkt samen met de bestuurssecretaris en de ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad en de Professionele Adviesraad en onderhoudt een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie.

Onze Centrale Cliëntenraad in het kort

Elke locatie van Interzorg heeft een eigen cliëntenraad. In deze raden zitten cliënten, naasten en andere betrokkenen die actief meedenken en adviseren over praktische en beleidsmatige onderwerpen. De verschillende cliëntenraden zijn vertegenwoordigd in onze Centrale Cliëntenraad. De lokale raden overleggen regelmatig met het locatiemanagement en de afgevaardigden in de Centrale Cliëntenraad hebben korte lijnen met de directie en bestuurder.

Dit ben jij

Je bent toegankelijk, integer en weet mensen met elkaar te verbinden. Je voelt je prettig in een zelfstandige rol, ziet waar het beter of slimmer kan en neemt het voortouw om verbeteringen door te voeren. Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Daarnaast:

• communiceer je sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• werk je nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd;
• heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en organisatieprocessen;
• help je anderen graag verder en weet je hen te enthousiasmeren;
• heb je minimaal hbo-werk- en -denkniveau.

Heb je daarnaast ervaring met cliëntenmedezeggenschap of het ondersteunen van een raad, bestuur of commissie in de zorg? Dan is dat een plus. Heb je die ervaring nog niet, maar herken je jezelf wel in dit profiel én krijg je energie van een functie waarin je helpt de stem van cliënten te versterken? Aarzel dan niet om te solliciteren. We kijken vooral naar jouw motivatie, leergierigheid en de kwaliteiten die je meebrengt.

Dit krijg jij

Bij Interzorg wordt gelachen en geleefd. Samen ondersteunen we cliënten bij een prettig leven, op een manier die bij hen past. Ook voor collega's willen we een fijne plek zijn om te werken. Een plek waar je graag samenwerkt, waar ideeën welkom zijn, waar je kunt groeien én waar we slim en duurzaam werken.

Jouw werkgeluk vinden we belangrijk. Daarom kijken we samen wat bij jou past - in je werk, je ontwikkeling en je werk-privébalans.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.592,96 en € 4.822,50 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 50 cao VVT), afhankelijk van ervaring.
• Een contract voor 16 uur per week.
• Veel vrijheid in je werk én alle ruimte om jouw expertise in te zetten en mee te bouwen aan de zorg van morgen.
• Aandacht voor jouw gezondheid en balans, met onder andere workshops, preventief medisch onderzoek, ondersteuning bij mantelzorg en de mogelijkheid om een vitaliteitscoach in te schakelen.
• Hulp van onze digicoaches en de juiste digitale hulpmiddelen.
• Vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en reiskostenvergoeding.
• Extra's zoals de mogelijkheid om voordelig een fiets, laptop, smartphone of sportabonnement aan te schaffen en verlof op te sparen voor bijvoorbeeld een lange reis.

Lijkt het jou leuk om ons team te versterken als ambtelijk secretaris? We kijken uit naar je reactie!

Neem dan contact op met Wendy de Weerd-Hartman (bestuurssecretaris) via 06 57 54 88 74 of [email protected] (afwezig op maandagmiddag).

Goed om te weten:

• Omdat het vakantieperiode is, staat deze vacature langer open dan gebruikelijk. Zo krijgt iedereen de kans om te reageren.
• Voor de sollicitatiegesprekken hebben we donderdagochtend 3 september gereserveerd. Ben je dan nog op vakantie? Laat het ons weten, dan bespreken we wat mogelijk is.
• Voordat je kunt starten vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan te leveren.

Wil je meer weten over het sollicitatieproces of loop je ergens tegenaan bij het solliciteren? Neem gerust contact op met onze collega's van recruitment via 06 20 92 01 54 (Gerieke), 06 26 41 79 66 (Selin), 06 13 19 12 64 (Monique) of via [email protected].