Vacature Ambtelijk Secretaris WIJ-raad

Ambtelijk Secretaris WIJ-raad in Groningen

WIJ Groningen

WIJ Groningen is een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie die met grote drive en passie werkt voor onze inwoners. Met onze 10 WIJ-locaties, midden in de wijk of het dorp, kunnen bewoners zonder afspraak bij ons binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.

Samen met 900 collega’s help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. Onze vrijwilligers, stagiairs en collega’s met een participatiebaan of werkervaringsplek dragen enthousiast bij aan waar WIJ Groningen voor staat: voor elkaar en met elkaar!

De WIJ-raad is een belangrijk medezeggenschapsorgaan binnen onze organisatie. De WIJ-raad vertegenwoordigt de belangen van inwoners en cliënten die gebruikmaken van de dienstverlening van WIJ Groningen. De raad geeft gevraagd en ongevraagd advies over beleid, uitvoering en ontwikkelingen binnen de organisatie. Hiermee vervult de WIJ-raad een essentiële rol in het versterken van cliëntparticipatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

Als ambtelijk secretaris heb je als hoofdtaak het verlenen van secretariële en beleidsvoorbereidende ondersteuning aan de WIJ-raad. Je komt in dienst van WIJ Groningen en valt onder Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit het directiesecretariaat, ambtelijk secretarissen medezeggenschap en de functionaris gegevensbescherming. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en werkt in opdracht van en ten dienste van de WIJ-raad. Daarbij zijn integriteit, onafhankelijkheid en een objectieve houding essentieel.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris WIJ-raad zorg je voor structuur, continuïteit en professionele ondersteuning van de raad. Je bent verantwoordelijk voor zowel organisatorische als beleidsmatige ondersteuning en onderhoudt nauw contact met de voorzitter en vicevoorzitter van de WIJ-raad.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren, beheren van de agenda's, voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de WIJ-raad.
• Plannen en coördineren van afspraken met contactpersonen en belanghebbenden binnen WIJ Groningen en de gemeente Groningen.
• Bewaken van de voortgang van lopende dossiers, actiepunten en gemaakte afspraken.
• Toetsen van de plannen van de WIJ-raad aan wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan het opstellen van het jaarplan en het jaarverslag.
• Verzamelen, analyseren en toegankelijk maken van relevante informatie en beleidsstukken en signaleren van ontwikkelingen die van belang zijn voor de WIJ-raad.
• Fungeren als het vaste aanspreekpunt voor zowel de raadsleden, als voor de bestuurder, externen en betrokkenen/belanghebbenden.

Wat breng jij mee?

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van ambtelijk secretarisschap, medezeggenschap of bestuurlijke ondersteuning.
• Je hebt 1 tot 3 jaar ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en privacyproof werken en draagt daar zorg voor.
• Je hebt kennis van methoden en technieken voor planmatig werken.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en (enige) kennis van besluitvormingsprocessen (antennefunctie), bij voorkeur in het sociaal domein.

Beschik jij over deze WIJ-competenties?

Proactief | Verbindend | Omgevingsbewustzijn | Organisatiesensitief | Plannen en organiseren | Initiatief | Aanpassingsvermogen | Stressbestendigheid | Schriftelijke vaardigheden

WIJ bieden

• Een dienstverband van 6 uur per week.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie tot verlenging.
• Een salaris volgens de cao Sociaal Werk, schaal 8, met een maximum van € 5.216,- bruto per maand (op basis van 36 uur). Een Individueel Keuzebudget (IKB) van ruim 16% van je bruto jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, scholingsmogelijkheden en een uitgebreid introductieprogramma. Meer informatie vind je op: https://jijbijwijgroningen.nl/vraag-antwoord/

Ga jij de uitdaging aan?

Enthousiast geworden? Reageren kan tot uiterlijk 23 augustus 2026 via de solliciteer direct knop of door je CV en motivatie te mailen naar [email protected].

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Petra Wolswijk, voorzitter WIJ-raad, tel: (06) 49 49 48 66 of per mail: [email protected] of Annette Broekens, bestuurssecretaris, tel: (06) 52 57 17 56 of per mail: [email protected]. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met de collega's van HR via [email protected].

We nodigen je uit om vandaag nog te reageren op deze vacature!

De gesprekken vinden plaats in week 36. Na een match volgt een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Wij zetten de TMA in om jouw competenties, vaardigheden en talenten in kaart te brengen en als ontwikkeltool tijdens je loopbaan bij WIJ Groningen.