Vacature Directieassistent

Directieassistent in Hoogeveen

Locatie: Hoogeveen
Salaris: € 3479 - 4941
Uren: 32 uur
Vakgebied: Administratief & Secretarieel
Niveau: HBO

Directieassistent

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Secretariële werkzaamheden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het beheren van de agenda, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten, zelfstandig bijhouden en wanneer nodig afhandelen van mails van de Commercieel Directeur en administratieve taken;
• Het onderhouden van contacten met relaties uit het netwerk van de Commercieel Directeur;
• Plannen en organiseren van binnenlandse reizen en bijeenkomsten, zowel intern als extern;
• Verzamelen, screenen, filteren van binnenkomende informatie en deze vertalen in prioriteiten waardoor bijgedragen wordt aan een gestructureerd verloop van de dag/week van de Commercieel Directeur en het MT;
• Zelfstandig voorbereiden, opstellen en gereedmaken/verspreiden van agenda's en vergaderstukken
• Zelfstandig voeren van een gevarieerde correspondentie met interne en externe personen.
• Het directiesecretariaat is daarnaast verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van verschillende organisatiebrede evenementen en bijeenkomsten. Denk hierbij aan het jaarlijkse kerstfeest, recepties, nieuwjaarsontbijt e.d. Hier kunnen we jouw input en creativiteit goed bij gebruiken.

Als achtergrond neem jij mee

Jij laat je niet snel gek maken en kan de rust bewaren in een soms hectische omgeving of als er meerdere zaken gelijktijdig op je bordje komen. Je bent toegankelijk naar collega's en biedt graag een helpende hand. Je vindt het leuk om als eerste aanspreekpunt voor jouw MT of directeur te fungeren en zorgt ervoor dat jij hét visitekaartje bent van de commerciële afdeling. Plannen, organiseren, schakelen en alle ballen in de lucht houden is iets wat jij leuk vindt maar ook erg goed kan. Daarnaast beschik je over HBO werk- en denkniveau en je hebt, bij voorkeur, relevante werkervaring als Directie Assistent(e).

Je bent thuis in digitaal werken en je hebt uitstekende kennis van digitale systemen. Je bent nieuwsgierig naar de ontwikkelingen op het gebied van AI en vindt het leuk om deze ontwikkelingen eigen te maken en toe te passen in je eigen werk. Je bent verder communicatief vaardig, oplossingsgericht en flexibel.

Vanwege vakantie is de Teammanager, Marlies Mulder, tot 10 augustus niet bereikbaar. Solliciteren kan uiteraard gewoon. Eventuele inhoudelijke vragen worden vanaf 10 augustus in behandeling genomen. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Recruitment.

53 jaar ervaring in verzekeren en vier redenen om voor Unigarant te kiezen ✨

Diverse en inclusieve teams maken Unigarant sterker.