Vacature Management Assistent/ Boekhoudkundig Medewerker

Management Assistent/ Boekhoudkundig Medewerker in Hoogeveen

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor cijfers?

Voor onze fysiotherapiepraktijk in Hoogeveen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige management assistent/boekhoudkundig medewerker. In deze afwisselende functie ondersteun je de praktijkmanager bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, verzorg je een deel van de financiële administratie en spring je incidenteel bij aan de receptie.

Kun jij snel schakelen, houd je van afwisseling en draai je je hand niet om voor een belangrijke klus die soms onverwacht op je bord belandt? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.

In deze rol ben je van onschatbare waarde als ondersteuning voor het management en de maatschap. Je denkt mee, pakt zaken op wanneer dat nodig is en zorgt ervoor dat belangrijke werkzaamheden goed en tijdig worden uitgevoerd.

Over ons
Fysiotherapie De Leeuwerik is een moderne praktijk met een eigen, kleinschalige sportschool waar de mens écht centraal staat. We werken met 14 fysiotherapeuten, sportinstructeurs en ondersteunend personeel in een hecht team waarin kwaliteit net zo belangrijk is als collegialiteit - en waar we gewoon voor je zingen als je jarig bent.
Als teamspeler ben je onderdeel van het grote geheel, maar zal je ook deels alleen werken. Samen met je collega's manager/front en backoffice zorg jij dat Fysiotherapie de Leeuwerik goede zorg kan leveren aan zijn/haar patiënten.

Werkzaamheden

Boekhouding & administratie

• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen
• Voorbereiden van financiële rapportages
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Uren- en contractregistratie van medewerkers

Managementondersteuning

• Ondersteunen van de praktijkmanager bij dagelijkse werkzaamheden
• Beheren, prioriteren en beantwoorden van de algemene mailbox
• Voorbereiding van overleggen en rapportages
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Ondersteunen bij personeelsadministratie
• Ondersteuning bij beleidsmatige taken
• Ad-hoc taken

Incidentele front officewerkzaamheden

• Vervangen of ondersteunen van de receptie bij drukte of afwezigheid
• Ontvangen en te woord staan van cliënten
• Aannemen van telefoon en beantwoorden van e-mails
• Agendabeheer en verwerken van afspraken
• Administratieve ondersteuning bij de balie

Wat wij vragen

• MBO/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden of een afgeronde opleiding en een financieel-administratieve richting
• Affiniteit met financiële administratie en administratieve processen
• Een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare werkwijze
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Een proactieve houding; je ziet werk liggen en pakt dit op
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken
• Beschikbaarheid op maandag, woensdag en vrijdag is een pré
• Zich thuis voelt in een klein, betrokken en informeel team

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid
• Een baan met vooral backoffice taken, echter bij ziekte, vakantie of drukte zal je ook ons frontoffice ondersteunen
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Directe samenwerking met de praktijkmanager
• Een plek waar werkplezier en gezelligheid hoog in het vaandel staan
• Een betrokken team dat voor elkaar klaarstaat
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Salarisindicatie: € 2.800 - € 3.300 bruto per maand, excl. vakantiegeld op fulltime basis.

Interesse

Word jij enthousiast van een veelzijdige functie waarin je kunt organiseren, ondersteunen en meedenken? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur je CV en motivatie naar [email protected]
Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met onze praktijkmanager
Erica Mager 0528-265294 of [email protected]

Vanwege de vakantieperiode vinden er geen gesprekken plaats van 22 juli t/m 14 augustus.

De selectieprocedure bestaat uit een kort telefonisch gesprek, kennismakingsgesprek en daaropvolgend een meeloopmoment binnen onze praktijk. Zo krijgen wij allebei een goed beeld van de functie, het team en de samenwerking.

Liever mailen? Dat kan!
[email protected]

Bellen & langskomen

Voor vragen kun je natuurlijk ook bellen of langskomen

Telefoonnummer

0528 26 52 94
(Bereikbaar op ma t/m vrij tot 16.30u)

Snel contact met ons via WhatsApp: 0639648219

Openingstijden:

Maandag t/m donderdag

07:30 uur tot 20:00 uur

Vrijdag

08:00 uur tot 17:30 uur

Ons secretariaat is aanwezig van maandag t/m vrijdag van 8.00u tot 16.30u
en pauzeert van 12.15u tot 12.45u. Spreek dan gerust onze voicemail in.
Wij bellen u z.s.m. terug.