Sectorassistent Inrichting Beheer Buitenruimte in Leeuwarden

Sectorassistent Inrichting en Beheer Buitenruimte

Voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) zijn wij op zoek naar een sectorassistent voor 28 tot 36 uur per week.

Ben jij dienstverlenend ingesteld, denk je vooruit en krijg je energie van organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als sectorassistent ben je een belangrijke schakel en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je houdt overzicht en ondersteunt collega's zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Door technologische ontwikkelingen, zoals artificial intelligence (AI), is deze functie volop in ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als sectorassistent werk je binnen team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Je ondersteunt de sector samen met collega's van het cluster support. Je vervangt elkaar waar nodig en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie.

• Je ondersteunt het management door agenda's te beheren, vooruit te denken en knelpunten te signaleren.
• Je bereidt overleggen voor en bewaakt acties en afspraken.
• Je organiseert bijeenkomsten en zorgt voor een goede uitvoering en afhandeling.
• Je bent een aanspreekpunt voor collega's en helpt hen bij praktische vragen of verwijst naar de juiste persoon.
• Je werkt met verschillende systemen, waaronder Teams en REX.
• Je draagt bij aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden.
• Je verkent en benut digitale mogelijkheden om ondersteuning verder te professionaliseren.
• Je werkt actief samen met collega's binnen de sector en daarbuiten.

Wie ben jij?

Je bent een toegankelijke en betrokken collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt vooruit. Je ziet wat aandacht vraagt en neemt initiatief.

Verder beschik je over:

• Mbo werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en servicegerichte instelling
• Het vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren
• Affiniteit met digitalisering en nieuwe technologische ontwikkelingen
• Een nieuwsgierige houding en de bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen

Je voelt je prettig in een functie die zich blijft ontwikkelen en vindt het leuk om mee te denken over hoe ondersteuning in de toekomst nog slimmer kan worden ingericht.

Waar ga je werken?

Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden is een energieke stad met een prachtig historisch centrum, veel rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. Wij geven samen vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente.

De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte

Binnen deze sector werken dagelijks ongeveer 400 collega's aan de openbare ruimte van de gemeente Leeuwarden. We zorgen ervoor dat de buitenruimte goed functioneert, veilig is en er verzorgd uitziet. In team Ondersteuning, bestaande uit zo'n 20 collega's, ben je verantwoordelijk voor sectorspecifieke ondersteuning op het gebied van financiën, kwaliteit, juridisch, inkoop en secretarieel. Het cluster support is een klein en hecht team waarin samenwerking centraal staat. Op het gemeentehuis werk je intensief samen met o.a. Kathelijne Sissing en Monique Dotinga-van der Kooij, samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van management en medewerkers binnen de sector.

Wat ons kenmerkt:

• Een informele en collegiale werksfeer
• Collega's die elkaar helpen en ondersteunen
• Korte lijnen en veel samenwerking
• Aandacht voor verbetering en ontwikkeling

Wat bieden wij?

Een (loop)baan waarin je direct verschil maakt. Door jouw ondersteuning kunnen projecten, processen en werkzaamheden in de openbare ruimte soepel verlopen.

• Een jaarcontract voor 28 tot 36 uren per week (uren in overleg) met uitzicht op verlenging
• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris
• Een goede pensioenregeling
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling
• Een betrokken teamleider die met je meedenkt over jouw ontwikkeling en ambities
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat

Deze functie speelt zich grotendeels op kantoor af, aangezien je een belangrijk aanspreekpunt bent binnen de sector. De werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de functie en actief bij te dragen aan nieuwe manieren van werken binnen de organisatie.

Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Caroline van der Sluis

De sollicitatieprocedure uitgelegd

• Je solliciteert en krijgt van ons een ontvangstbevestiging.
• Wij maken een selectie van kandidaten.
• Je ontvangt een terugkoppeling. Ben je geselecteerd voor deze functie? Dan maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek. Ben je het niet geworden? Dan kunnen we je eventueel opnemen in onze talentenpool.
• Er zijn bijna altijd twee sollicitatiegesprekken. Daar nodigen we je voor uit. Je maakt kennis met jouw toekomstige leidinggevende en directe collega's.
• Kijken we beide positief terug op de gesprekken? Dan kan er een assessment ingezet worden. Zijn we een match? Dan doen wij jou graag een contractaanbieding.

Solliciteer uiterlijk 9 augustus!