Vacature Management assistent OWO Bedrijfsvoering

Management assistent OWO Bedrijfsvoering in Wolvega

Ben jij goed in organiseren, regelen en overzicht houden? Vind je het leuk om anderen te helpen en ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!

• Benodigde opleiding: MBO
• Dienstverband: Parttime
• Aantal uren per week: 24 uur
• Sluitingsdatum: 16-02-2026

Over de functie

Als managementassistent ondersteun je het managementteam van de OWO afdeling. Dit betreft één afdelingshoofd en drie teamleiders. Jij zorgt dat afspraken goed gepland zijn, vergaderingen soepel verlopen en iedereen op tijd de juiste informatie heeft. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Het beheren en bewaken van de agenda's van het afdelingshoofd en de drie teamleiders
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten
• Coördineren van informatiestromen en signaleren van knelpunten
• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en interne events
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en externe relaties

Jij bent de persoon die rust en structuur brengt. Je ziet zelf wat nodig is en pakt dat op.

Waar ga je werken?

De afdeling OWO-bedrijfsvoering werkt voor drie gemeenten: Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Binnen deze samenwerking ondersteunen we veel verschillende teams.

Onder OWO Bedrijfsvoering vallen de teams:

• ICT
• Informatiemanagement
• Administratieve Ondersteuning en Verzekeringen

En de clusters:

• Inkoop
• Project- en Programmamanagement

Samen zorgen we ervoor dat de drie gemeenten goed kunnen werken met de juiste systemen, informatie, processen en afspraken.

Je standplaats is het gemeentehuis in Wolvega. De sfeer is collegiaal en nuchter. Collega's helpen elkaar en vinden het belangrijk dat het werk voor de drie gemeenten goed geregeld is. Er is veel variatie, omdat je met verschillende teams en onderwerpen te maken hebt.

Wil je weten waarom je toekomstige collega's stiekem trots zijn op hun gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op collega's vertellen.

Marcel vertelt: "We zoeken iemand die overzicht houdt en goed kan schakelen. Je hoeft niet alles te weten, maar je moet wel willen leren. Het is fijn als je vriendelijk bent, duidelijk communiceert en rustig blijft, ook als het druk is. En een beetje humor vinden we ook belangrijk!"

Wat vragen we van jou?

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding, bij voorkeur in de richting van management support, secretariaat of administratie
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur in een gemeentelijke of publieke organisatie
• Je kunt goed plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeurig en vindt structuur belangrijk
• Je kunt duidelijk communiceren
• Je kunt goed met computers en systemen omgaan (zoals Outlook en Office 365)
• Je bent vriendelijk, betrouwbaar en servicegericht
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat krijg je van ons?

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.696 (functieschaal 6 Cao Gemeenten) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via trainingen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.
• Een vrij besteedbaar Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, dat je naar eigen inzicht kunt besteden.

Bij de gemeente Weststellingwerf én binnen de OWO gemeenten werk je mét mensen én voor mensen

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland bemoeien zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden. Er zijn verschillen tussen de gemeenten, maar nog meer overeenkomsten. Dat maakt ons samen sterker.

Ben jij de Management assistent OWO Bedrijfsvoering die we zoeken?

Stuur dan uiterlijk 16 februari je motivatie en cv via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem contact op met Willem Spoelstra, Afdelingshoofd OWO Bedrijfsvoering, via 06-15462415. Wil je meer informatie over de wervingsprocedure, neem dan contact op met Astrid Borg, HR adviseur, via 06-13564484.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op donderdagochtend 19 februari.

8471KR Wolvega
Telefoon: 140561
E-mail: [email protected]