Vacature Managementondersteuner

Managementondersteuner in Leeuwarden

Locatie: Harlingen
Omvang: 0,5 - 0,6 fte

Over de functie

Voor Simon Vestdijk Harlingen zijn wij per direct op zoek naar een Managementondersteuner. In deze functie ga je aan de slag met diverse ondersteunende taken:

• Administratieve ondersteuning
  • Zelfstandig bijhouden van administraties, signaleren van afwijkingen en terugkoppeling daarvan;
  • Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens in verschillende systemen;
  • Opstellen van managementoverzichten op basis van gegevens;
  • Toepassen van wet- en regelgeving bij administratieve processen;
  • Voorstellen doen ter verbetering van procedures;
  • Beheren van budgetten, controleren van facturen en bewaken van tijdige aanlevering;
  • Beheren en actualiseren van digitale communicatiemiddelen en formulieren.
• Secretariële ondersteuning
  • Beheer van agenda's en planning van afspraken;
  • Afhandelen van directieberichten binnen de afgesproken kaders;
  • Organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
  • Toetsen van binnengekomen stukken op volledigheid en opvragen van informatie;
  • Bewaken van actiepunten, planningen en afspraken;
  • Opstellen van correspondentie en (concept)stukken;
  • Dossieropbouw, archivering en archiefbeheer.
• Directie- en managementondersteuning
  • Plannen, organiseren en administratief verwerken van sollicitatieprocedures;
  • Plannen en voorbereiden van bijeenkomsten.

Wat vragen wij?

• Kennis van AVG;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig bij het verwerken van administratieve gegevens, maken van overzichten en afspraken;
• Vaardig in het gebruik van digitale systemen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal voor correspondentie;
• Klantgerichte houding in de omgang met leerlingen, medewerkers en bezoekers;
• Kunnen omgaan met leerlingen bij problemen;
• Je kunt je vinden in de onderwijsvisie van Simon Vestdijk Harlingen.

Over ons

RSG Simon Vestdijk maakt samen met OSG Piter Jelles en de Jutter deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.

Op de locatie in Harlingen ontwikkelt RSG Simon Vestdijk eigentijds en aansprekend onderwijs voor vmbo-basis/kader, mavo, havo en atheneum. In een laagdrempelige setting bieden wij docenten veel kansen om mede vorm te geven aan het onderwijs van de nabije toekomst. We ontwikkelen ons in de richting van onderwijs waarin heldere leerdoelen worden gesteld, de leerling eigenaarschap kan nemen over het leerproces en waarin wij leerlingen meer meegeven dan enkel een diploma.

RSG Simon Vestdijk is een lerende organisatie met personeelsbeleid dat medewerkers de gelegenheid biedt zich verder te ontwikkelen en te ontplooien. We zijn aangesloten bij opleidingsschool FROSK (FryskeOpliedingsSkoalle).

Wat bieden wij?

• Salaris conform CAO VO, schaal 6 (€ 2.672 - € 3.610);
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een aantrekkelijke vakantieregeling;
• Pensioenregeling bij pensioenfonds ABP;
• Diverse regelingen rondom opleiding en ontwikkeling;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Aantal fte's

0,5 - 0,6 fte

Startdatum

Zo spoedig mogelijk

Vragen over de vacature kun je stellen aan Ido de Jong via telefoonnummer 06 - 2149 4742
of e-mailadres [email protected].

Wil je solliciteren?
Wij ontvangen je CV en motivatiebrief, t.a.v. de heer De Jong, graag samengevoegd in één bestand.

Je kunt solliciteren tot en met dinsdag 10 februari 2026.
De gesprekken vinden plaats in de week van 16 februari 2026.

De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet.