Medewerker Grondzaken & Kwaliteit in Olterterp

It Fryske Gea is op zoek naar een

Medewerker Grondzaken en Kwaliteit (32 uur p/w)

Wil jij een sleutelrol spelen in het beheren, beschermen en versterken van onze natuurgebieden? Ben jij iemand die graag schakelt tussen administratieve precisie en juridische vraagstukken? En wil jij de coördinatie over belangrijke natuurregelingen en onze kwaliteit borgen?

Dan zoeken wij jou!

It Fryske Gea beheert meer dan 20.000 hectare natuurgrond. Dat is prachtig werk, maar vraagt om een zorgvuldige administratie én een scherp oog voor kwaliteit. Daarom zoeken we een collega die verwervingen, verkopen en wijzigingen in ons grondbezit goed wil organiseren en verantwoorden.

Als Medewerker Grondzaken & Kwaliteit vervul je ook de rol van Coördinator Natuurregelingen. Hierdoor ben jij een belangrijke steunpilaar voor onze Rentmeester en het Hoofd Beheer. Je zorgt dat alles rondom grondzaken soepel verloopt en dat onze natuurgebieden blijven voldoen aan de eisen voor beheersubsidies en certificeringen. Daarnaast coördineer je het organisatiebrede Kwaliteitshandboek, waarin al onze werkprocessen samenkomen en dat jij actueel en helder houdt. Een veelzijdige rol waarin je met alle onderdelen van de organisatie samenwerkt. Met jouw inzet draag je direct bij aan het beschermen en versterken van de natuur in Fryslân - én aan een professionele, toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen?

Doordat je meerdere rollen hebt zit er volop variatie in jouw werkzaamheden. Hierbij een overzicht van je takenpakket:

Je bent de administratieve en organisatorische spil rondom grondtransacties en vastgoedbeheer. Je:

• verzorgt de administratieve afhandeling van aan- en verkopen van gronden en eventueel panden;
• begeleidt het opstellen van verkoopovereenkomsten en onderhoudt contact met aan-/verkopers, notaris en kadaster;
• archiveert dossiers en houdt correspondentie actueel;
• inventariseert en actualiseert contracten (pacht, huur, onderhoud, erfpacht);
• onderzoekt juridische vraagstukken, kansen en mogelijkheden;
• stelt kosten-batenanalyses op;
• ondersteunt projecten met informatie over gronden.

Kwaliteit
Je zorgt dat alle werkprocessen binnen It Fryske Gea samenhangend, actueel en toegankelijk zijn. Je:

• brengt bestaande procesbeschrijvingen samen tot één kwaliteitshandboek;
• bewaakt uniformiteit, samenhang en actualiteit van processen;
• ontwikkelt en beheert sjablonen voor procesbeschrijvingen;
• ondersteunt proceseigenaren bij het opstellen van processen (eigenaarschap blijft bij de afdeling);
• voert audits uit op naleving van processen;
• begeleidt externe audits;
• geeft gevraagd én ongevraagd advies aan proceseigenaren en MT.

Coördinator Natuurregelingen (SNL)
Je bewaakt het volledige proces rondom beheersubsidies en certificering. Je:

• coördineert de jaarlijkse aanvraag en uitbreiding van SNL-beheersubsidies;
• handelt beschikkingen af en bewaakt deadlines;
• onderhoudt en actualiseert het Kwaliteitshandboek SNL;
• voert interne audits uit en begeleidt externe audits;
• signaleert verbeterpunten en zorgt dat deze worden doorgevoerd;
• bent het operationele aanspreekpunt voor SNL binnen de organisatie.

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

Deze functie is bijzonder omdat het meerdere werelden samenbrengt die je bijna nergens in één rol vindt - en juist die combinatie maakt het werk afwisselend, betekenisvol en strategisch belangrijk voor de organisatie. Omdat jij degene bent die processen ziet, verbindt en verbetert, heb je veel invloed op hoe de organisatie werkt.

Je signaleert, adviseert en stuurt bij - gevraagd én ongevraagd.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van afwisseling, verantwoordelijkheid en samenwerken. Je bent iemand die graag dingen uitzoekt, structuur aanbrengt en het overzicht bewaart, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en ziet wat er nodig is - soms nog voordat anderen het doorhebben. Je bent leergierig en pakt nieuwe kennis snel op. Omdat je met veel verschillende collega's en externe partijen schakelt, communiceer je helder, vriendelijk en to the point - zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt graag zelfstandig, maar je zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is. Je bent proactief, initiatiefrijk en niet bang om een advies te geven.

Je hebt een scherp oog voor detail, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.

Kortom: je bent een betrokken, analytische en betrouwbare collega die graag bijdraagt aan een professionele organisatie én aan het behoud van de Friese natuur.

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Kennis van of interesse in privaat- en publiekrechtelijke wet- en regelgeving
• Praktische kennis van grondzaken en vastgoed
• Inzicht in subsidieregelingen (zoals SNL)
• Kennis van proces- en kwaliteitsmanagement
• Ervaring met of interesse in GIS
• Je hebt een groen hart - of liever een pompeblêdsje - voor het Friese landschap.

Wat bieden wij?

• De functie is ingeschaald in functieschaal 6 met een doorloop van € 3.494,- tot maximaal € 4.506,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 37 uur p.w.);
• 44 verlofdagen per jaar (bij een fulltime dienstverband, d.m.v. ADV uren);
• Eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband;
• Een gevarieerde functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie;
• Informele werksfeer met korte lijnen en een hecht team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsregeling;
• Een lidmaatschap van onze vereniging;
• Pensioenvoorziening via BPL;
• Een prettige werkomgeving 'in het groen' op ons landgoed 'Huize Olterterp';
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• De kans om een concrete bijdrage te leveren aan het behoud van natuur en erfgoed in Fryslân;
• De cao Bos en Natuur, ondernemingsdeel De Landschappen is van toepassing.

Werken bij It Fryske Gea betekent werken in een inspirerende omgeving, waar we elke dag bijdragen aan het behoud van de Friese natuur en het versterken van ons culturele erfgoed. Je krijgt de vrijheid om je expertise in te zetten voor betekenisvolle projecten. Wij bieden een prettige werkplek met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wie zijn wij?

It Fryske Gea is dé provinciale landschapsorganisatie in Fryslân en beheert meer dan 70 gebieden met een totale oppervlakte van ongeveer 21.000 hectare verspreid over de provincie. Wij werken vanuit de visie dat wij de STEM van de natuur vertegenwoordigen. We doen het samen, we zijn toegankelijk, een expert en werken elke dag aan onze motivatie om de natuur, het landschap en het erfgoed te behouden. Het hoofdkantoor is gevestigd in Olterterp. De natuurterreinen zijn verdeeld over vier districten met ieder een eigen districtskantoor. De vereniging telt ruim 28.000 leden en er werken 80 medewerkers en zo'n 350 vrijwilligers. Meer informatie vind je op www.itfryskegea.nl.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur je motivatie en cv uiterlijk maandag 1 juni a.s. naar [email protected] o.v.v. Medewerker Grondzaken en Kwaliteit.

Overweeg je om te solliciteren, maar wil je toch nog iets meer weten, neem gerust contact op met Walter Klerks (Hoofd Beheer) via 06-27263243.

Samen zorgen we voor een gezonde leefomgeving waar mens en natuur in balans zijn.