Programmasecretaris in Burgum

Programmasecretaris Regio Deal Noordoost-Fryslân II

Kom werken op it moaiste plakje fan Fryslân

Over Tytsjerksteradiel

Wat is er nou mooier dan je inzetten voor de samenleving? Niet van een afstandje, maar vanuit het hart. Vanuit oprechte betrokkenheid samen zichtbare en voelbare resultaten neerzetten. Als dat is wat jij ook wilt, dan moet je bij gemeente Tytsjerksteradiel zijn. Wij zijn op zoek naar een Toezichthouder bouw, ruimtelijke ordening en brandveilig gebruik.

Bouw mee aan de toekomst van Noordoost-Fryslân

De gemeenten Achtkarspelen, Dantumadiel, Noardeast-Fryslân en Tytsjerksteradiel werken samen met de provincie Fryslân en het Rijk aan de uitvoering van Regio Deal Noordoost-Fryslân II: Foar ús regio! De Regio Deal loopt door tot en met 2030.

Met een investeringsprogramma van € 36 miljoen werken we de komende jaren aan brede welvaart in de regio. Dit gebeurt via tientallen projecten op het gebied van wonen, bereikbaarheid, economie en samenwerking.

Voor de ondersteuning van de programmaorganisatie zoeken wij een programmasecretaris die ervoor zorgt dat processen, afspraken en informatie goed georganiseerd zijn. Startdatum is in overleg.

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ondersteun je de coördinator, het kernteam (waarvan je samen met de coördinator en regiokassier deel uitmaakt) en het brede programmateam (intern coördinatoren en opgavetrekkers) bij de uitvoering van de Regio Deal. Je zorgt ervoor dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en informatie tijdig beschikbaar is.

De functie is faciliterend maar ook meedenkend en zelfsturend van aard. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van projecten, maar ondersteunt de samenwerking en voortgang van het programma.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzamelen, ordenen en toegankelijk houden van programmadocumentatie;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke stukken;
• Ondersteunen van de coördinator en regiokassier bij administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom monitoring, rapportages en verantwoording;
• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen van het kernteam, het brede programmateam en andere relevante overlegstructuren;
• Notuleren en verslagleggen van verschillende vergaderingen;
• Samen met de regiokassier opstellen en beheren van financiële rapportages en bewaken van de projectbudgetten;
• Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en andere periodieke overzichten;
• Onderhouden van contact met interne coördinatoren, opgavetrekkers, projectleiders en ondersteunende teams over de voortgang van acties en stukken;
• Bewaken van afspraken, deadlines en planning binnen het programma;
• Opstellen van agenda's, actielijsten en voortgangsoverzichten.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een collega die:

• gestructureerd en nauwkeurig werkt;
• overzicht houdt en afspraken weet te bewaken;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende organisaties en belangen;
• zelfstandig kan werken en tegelijkertijd een echte teamspeler is;
• beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• flexibel inzetbaar is wanneer de werkzaamheden daarom vragen;
• verbindend, bestuurlijk sensitief en digitaal vaardig is;
• de Friese taal verstaat en begrijpt.

Omdat de programmaorganisatie werkt voor vier gemeenten en verschillende regionale partners, is het belangrijk dat je bereid bent om op meerdere locaties binnen Noordoost-Fryslân te werken. Mobiliteit en flexibiliteit zijn daarom belangrijke voorwaarden voor deze functie.

Beschikbaarheid

De functie bedraagt gemiddeld 16 uur per week. De werkzaamheden kennen een wisselend karakter. In periodes rond voortgangsrapportages, bestuurlijke overleggen, verantwoordingsmomenten of belangrijke programmabijeenkomsten kan tijdelijk meer inzet nodig zijn. Daartegenover staan rustiger periodes waarin minder uren worden gevraagd. Daarom zoeken wij iemand die flexibel kan omgaan met pieken en dalen in de werkbelasting.

Om de continuïteit van het programma goed te kunnen ondersteunen, verwachten wij dat de beschikbare uren worden verdeeld over minimaal 3 werkdagen per week.

Wat bieden wij jou?

• Een leuk, enthousiast en divers team met collega's vanuit verschillende overheden;
• Een afwisselende functie binnen een uniek regionaal samenwerkingsprogramma;
• Een betrokken team van collega's uit verschillende organisaties;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de ontwikkeling van Noordoost-Fryslân;
• Flexibiliteit in de inrichting van de werkzaamheden, passend bij de aard van het programma;
• Arbeidsvoorwaarden conform de geldende cao Gemeenten.

Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Je wordt ingeschaald in aanloopschaal 9 of functieschaal 10 met een maximum van € 5.624,- bruto per maand (op basis van 36 uur). We hebben goede arbeidsvoorwaarden, waaronder het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris. In dit budget is onder andere de vakantietoeslag, de eindejaarsuitkering en de levensloopbijdrage opgenomen. Daarnaast neem je deel aan de pensioenregeling bij het ABP. Gemeente Noardeast-Fryslân treedt op als werkgever namens alle overheden en is jouw contactpersoon voor personele zaken.

Jouw rol in één zin

Je zorgt ervoor dat de programmaorganisatie soepel kan functioneren, zodat bestuurders, opgavetrekkers en projectleiders zich kunnen richten op de uitvoering van de Regio Deal.

Adres

Raadhuisweg 7
9251GH Burgum